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HMANA Data Policies

HMANA encourages hawkwatchers to support ongoing, established watchsites with their volunteer hours and assistance whenever possible.  Consistent annual coverage at established sites is essential to statistically valid trend assessment, a cornerstone of HMANA’s raptor conservation efforts.

HMANA also encourages exploration of new flyways or sites in areas not well covered by established watchsites such as central, southern, and western United States as well as Canada, Mexico, and Central America. New HMANA or HawkCount sites should be established in distinct locations and apart from other existing watchsites in the HMANA network. Care should be taken to obtain permission from landowners to avoid need to move sites over time.

All proposed locations of new sites should be compared to existing watchsites within the HawkCount.org network (see Find a HawkWatch). If a site is within several miles of an existing site, HMANA asks that site compilers from the nearby watchsite be consulted to avoid conflicts and to avoid using alternate count sites for that site. Moreover, HMANA may choose not to archive the new site data in HawkCount as the data collected from the two sites could overlap substantially. With the nearby site permission, data could be archived in HawkCount.org but kept from public view to avoid confusion.

To check if your site is a possible new site, fill out the new account request form online, with latitude and longitude of the proposed location.  The HMANA data committee will review all new site requests and respond in a timely fashion.

Once a site is approved, the HawkCount.org database manager will contact the proposed site leader to finalize site set-up. Hawkwatch count data may be entered online at http://hawkcount.org/, HMANA’s hawkwatch count database. Hourly and/or daily count totals can be entered online via the web site or submitted as .xls spreadsheets.

If your watchsite is already active at hawkcount.org, consult your watchsite or project leader for access.

To establish new site access, please submit the New Account Request at hawkcount.org

Envío de datos y nueva política del sitio

HMANA alienta a los observadores de rapaces a apoyar observatorios establecidos y continuos con sus horas de voluntariado y asistencia siempre que sea posible. La cobertura anual constante en los sitios establecidos es esencial para la evaluación de tendencias esta dísticamente válidas, una piedra angular de los esfuerzos de conservación de rapaces de HMANA.

HMANA también fomenta la exploración de nuevas rutas de vuelo o sitios de conteo en áreas que no están bien cubiertas por observatorio establecidos, como el centro, sur y oeste de los Estados Unidos, así como Canadá, México y América Central. Los nuevos sitios HMANA o sitios de conteo deben establecerse en ubicaciones distintas y aparte de otros observatorios existentes en la red HMANA. Se debe tener en cuenta obtener el permiso de los propietarios para evitar la necesidad de mover los sitios con el tiempo.

Todas las ubicaciones propuestas de nuevos sitios deben compararse con los sitios de observación existentes dentro de la red HawkCount.org (consulte Find a HawkWatch). Si un sitio se encuentra a varias millas de un sitio existente, HMANA solicita que se consulte a los compiladores del sitio de conteo cercano para evitar conflictos y evitar el uso de sitios de recuento alternativos para ese sitio. Además, HMANA puede optar por no archivar los nuevos datos del sitio en HawkCount ya que los datos recopilados de los dos sitios podrían superponerse significativamente. Con el permiso del sitio cercano, los datos podrían archivarse en HawkCount.org pero mantenerse fuera de la vista pública para evitar confusiones.

Para verificar si su sitio es un posible nuevo sitio, complete el formulario de solicitud de nueva cuenta en línea, con la latitud y longitud de la ubicación propuesta. El comité de datos de HMANA revisará todas las solicitudes de nuevos sitios y responderá de manera oportuna.

Una vez que se aprueba un sitio, el administrador de la base de datos HawkCount.org se comunicará con el líder del sitio propuesto para finalizar la configuración del sitio. Los datos del conteo se pueden ingresar en línea en http://hawkcount.org/, la base de datos de conteo de rapaces de HMANA. Los totales de conteo por hora y / o diario pueden ingresarse en línea a través del sitio web o enviarse como hojas de cálculo .xls.

Si su sitio de observación ya está activo en hawkcount.org, consulte a su sitio o líder de proyecto para obtener acceso.

Para establecer un nuevo acceso al sitio, envíe la Solicitud de nueva cuenta a hawkcount.org

Since 1974, HMANA has maintained an archive of raptor migration counts, contributed by more than 1,800 spring and autumn hawkwatches across the Americas (see Raptor Migration Data at http://www.rpi-project.org/2016/). The use of data maintained by HMANA is strongly encouraged. Hawkwatch sites collect and provide their data to the HMANA data archives because they want it used by qualified users for purposes of raptor research, monitoring, conservation, and education.

Most data archived by HMANA can be viewed freely on HawkCount. However, some hawkwatches restrict public viewing of their data, in which case permission to view data can be sought through the submission of a HMANA data release request form. Regardless of viewing status, all users of HawkCount data, especially anyone having an interest in the analysis of these data, interpretation of hawk count data, publication, or reproduction of raptor migration count data, must always seek and receive explicit written permission for use of these data.

Over the decades, these hawkwatches have gathered data at significant cost and effort, and have proprietary ownership interests in the data they have produced. As a service to the users, researchers, and sites, HMANA has developed a system to facilitate the use of these data while preserving the rights of individual hawkwatch sites. Requests for data may be made via the data release request form and submitted to the HMANA data curator (via the submission link on the form or via email to data@hmana.org).

Due to limited resources, HMANA will not contact sites on behalf of for-profit commercial enterprises or in cases when data are to be used for a commercial project. We encourage businesses with an interest in these data to contact the site coordinator for each site. Site contact information is made available within each site profile.  It is up to the commercial user to obtain explicit permission from the hawkwatch(es) to use their data and to provide HMANA with a copy of the permission agreement.

HMANA is a non-profit 501(c)(3) organization and is dependent on outside contributions. Any users of these data are encouraged to become members of HMANA or make financial contributions to HMANA. Because HMANA has limited staff, requests for HMANA data that require substantial time by HMANA staff may require remuneration of effort on a case-by-case basis. Potential users of these data are encouraged to discuss such issues early in the process of requesting data.  

Unless waived by the specific HawkCount site coordinator, HMANA requires any user or researcher who uses greater than 20% of these data (as measured by number of count days) from a single hawkwatch site to offer co-authorship on publications to the designated representative of that hawkwatch as recommended by the site coordinator. It is the responsibility of the data user or researcher to resolve co-authorship status before any publication occurs. Because site protocols can vary among sites, HMANA encourages all researchers/users to have the site coordinator review their results prior to publication to assist with interpretation.

All users of HawkCount data provided by HMANA are required to acknowledge the hawkwatch sites that have contributed data to the study, as well as HMANA and HawkCount, as follows:

Data in this publication were collected by (watchsite1), (watchsite2), and (other source/s), and provided by the Hawk Migration Association of North America (www.hmana.org) through its online HawkCount database (www.hawkcount.org).

Hawkwatch sites also may require certain acknowledgement, for example, recognizing key funders or supporters of their projects. The site coordinator should be contacted by the data user before publication to obtain the list of additional individuals and organizations that should be acknowledged in any public use of their data.

Generally, data archived by HMANA is available in electronic form. In the case of data archived in paper form, the cost of copying of data forms may be passed on to the researcher. Data released to the user or researcher is to be used only for the purpose(s) described in the Data Release Request. Data may not be released or redistributed to any individual or organization other than those described in the Data Release Request.

Results of projects using or analyzing HMANA count data are of great interest to the HMANA membership. Researchers are encouraged to share their results or a summary of their project with the HMANA membership by writing a general interest article for the HMANA journal, Hawk Migration Studies, or sharing key findings with HMANA members for use in HMANA e-newsletters. Information on sharing findings can be obtained from the Hawk Migration Studies editor (info@hmana.org).

HMANA is committed to actively promoting professional courtesy, scientific integrity, and ethical standards in the use of raptor migration data that it maintains. For additional information, see Ethical Standards.  Definitions of key terms may be found in the attached Glossary. Questions regarding the data or this Data Release Policy may be submitted to the HMANA data curator via email to data@hmana.org.

Política de liberación de datos

Desde 1974, HMANA ha mantenido un archivo de conteos de migración de rapaces, contribuido por más de 1,800 observatorios de primavera y otoño en todo el continente americano (ver Datos de migración de rapaces en http://www.rpi-project.org/2016/). Se recomienda encarecidamente el uso de datos mantenidos por HMANA. Los sitios de observación de rapaces recopilan y proporcionan sus datos a los archivos de datos de HMANA porque desean que usuarios calificados los usen para fines de investigación, monitoreo, conservación y educación de rapaces.

La mayoría de los datos archivados por HMANA se pueden ver libremente en HawkCount. Sin embargo, algunos observatorios restringen la visualización pública de sus datos, en cuyo caso se puede solicitar permiso para ver los datos mediante el envío de un formulario de solicitud de divulgación de datos de HMANA. Independientemente del estado de visualización, todos los usuarios de los datos de HawkCount, especialmente cualquier persona interesada en el análisis de estos datos, la interpretación de los datos del conteo, la publicación o reproducción de los datos del conteo de migración de rapaces, siempre deben buscar y recibir un permiso explícito por escrito para el uso de estos datos.

A lo largo de las décadas, estos sitios de observación han reunido datos a un costo y esfuerzo significativos, y tienen intereses de propiedad en los datos que han producido. Como un servicio para los usuarios, investigadores y sitios, HMANA ha desarrollado un sistema para facilitar el uso de estos datos y al mismo tiempo preservar los derechos de los sitios individuales. Las solicitudes de datos pueden realizarse a través del formulario de solicitud de divulgación de datos y enviarse al curador de datos de HMANA (a través del enlace de envío en el formulario o por correo electrónico a data@hmana.org).

Debido a los recursos limitados, HMANA no se pondrá en contacto con los sitios en nombre de empresas comerciales con fines de lucro o en los casos en que los datos se utilicen para un proyecto comercial. Alentamos a las empresas interesadas en estos datos a comunicarse con el coordinador de cada sitio. La información de contacto del sitio está disponible dentro de cada perfil de sitio. Depende del usuario comercial obtener permiso explícito del observatorio(s) para usar sus datos y proporcionar a HMANA una copia del permiso.

HMANA es una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) y depende de contribuciones externas. Se alienta a cualquier usuario de estos datos a hacerse miembro de HMANA o hacer contribuciones financieras a HMANA. Debido a que HMANA tiene un personal limitado, las solicitudes de datos de HMANA que requieren un tiempo considerable por parte del personal de HMANA pueden requerir una remuneración del esfuerzo caso por caso. Se alienta a los usuarios potenciales de estos datos a discutir dichas cuestiones al principio del proceso de solicitud de datos.

A menos que el coordinador específico del sitio lo exima, HMANA requiere que cualquier usuario o investigador que use más del 20% de estos datos (medidos por el número de días de conteo) de un solo sitio de observación, ofrezca la coautoría de las publicaciones al representante designado de ese sitio, como sea recomendado por el coordinador del sitio. Es responsabilidad del usuario de datos o investigador resolver el estado de coautoría antes de que ocurra cualquier publicación. Debido a que los protocolos de sitio pueden variar entre sitios, HMANA alienta a todos los investigadores / usuarios a que el coordinador del sitio revise sus resultados antes de la publicación para ayudar con la interpretación.

Todos los usuarios de los datos de HawkCount proporcionados por HMANA, deben reconocer a los sitios de conteo que han aportado datos al estudio, así como a HMANA y HawkCount, de la siguiente manera:

Los datos de esta publicación fueron recopilados por (sitio 1), (sitio 2) y (otras fuentes), y proporcionados por Asociación Norteamericana Aves rapaces migratorias (www.hmana.org) a través de su base de datos en línea HawkCount (www.hawkcount. org).

Los sitios de conteo también pueden requerir cierto reconocimiento, por ejemplo, el reconocimiento de patrocinadores clave o partidarios de sus proyectos. El usuario de los datos debe contactar al coordinador del sitio antes de la publicación para obtener la lista de individuos y organizaciones adicionales que deben reconocerse en cualquier uso público de sus datos.

En general, los datos archivados por HMANA están disponibles en forma electrónica. En el caso de los datos archivados en papel, el costo de la copia de los formularios de datos puede pasar al investigador. Los datos divulgados al usuario o al investigador se utilizarán solo para los fines descritos en la Solicitud de divulgación de datos. Los datos no se pueden divulgar ni redistribuir a ninguna persona u organización que no sean los descritos en la Solicitud de divulgación de datos.

Los resultados de los proyectos que utilizan o analizan los datos de recuento de HMANA son de gran interés para los miembros de HMANA. Se alienta a los investigadores a compartir sus resultados o un resumen de su proyecto con la membresía de HMANA escribiendo un artículo de interés general para la revista HMANA, Hawk Migration Studies, o compartiendo hallazgos clave con los miembros de HMANA para su uso en boletines electrónicos de HMANA. La información sobre cómo compartir los resultados se puede obtener del editor de Hawk Migration Studies (info@hmana.org).

HMANA se compromete a promover activamente la cortesía profesional, la integridad científica y los estándares éticos en el uso de los datos de migración de rapaces que mantiene. Para obtener información adicional, consulte Normas éticas. Las definiciones de los términos clave se pueden encontrar en el Glosario adjunto. Las preguntas sobre los datos o esta Política de divulgación de datos pueden enviarse al curador de datos de HMANA por correo electrónico a data@hmana.org.

 

You can request a release of data from HMANA by simply completing our data request form.

 

Solicitud de liberación de datos

Puede solicitar una liberación de datos de HMANA simplemente completando nuestro formulario de solicitud de datos.

The Hawk Migration Association of North America encourages the use of tablet entry devices for hawk migration data collection. These apps allow for seamless integration of raw data into the HawkCount system in real time, thereby eliminating the need to reenter data online at the end of the day. HMANA is an unbiased advocate for the two best known systems, Dunkadoo and Trektellen, and encourages individual hawkwatch sites to give each system consideration. Ultimately, it is up to individual hawkwatch sites to decide on what data entry system is best for them or if manual entering the data remains the best option.

 

Dispositivos de entrada

La Asociación de Migración Hawk de América del Norte alienta el uso de tabletas para la recopilación de datos de migración de rapaces. Estas aplicaciones permiten una integración perfecta de datos sin procesar en el sistema HawkCount en tiempo real, eliminando así la necesidad de volver a ingresar los datos en línea al final del día. HMANA es un defensor imparcial de los dos sistemas más conocidos, Dunkadoo y Trektellen, y alienta a los sitios de conteo a considerar cada sistema por su cuenta. En última instancia, depende de los sitios individuales de Hawkwatch decidir qué sistema de entrada de datos es mejor para ellos o si el ingreso manual de datos sigue siendo la mejor opción.